المعيار 1111 – التفاعل المباشر مع مجلس الإدارة:
يجب أن يتواصل الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي ويتفاعل بصورة مباشرة مع مجلس الإدارة .
الاستعداد لتطبيق المعيار
بشكل عام، يناقش الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي ومجلس الإدارة والإدارة العليا ويتفق معهم على مسؤولية التدقيق الداخلي، وسلطته، والتوقعات المرجوة منه، بالإضافة إلى موقعه التنظيمي، وعلاقات التبعية التنظيمية للرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي التي تمكن التدقيق الداخلي من تنفيذ واجباته.
وتتضمن علاقات التبعية التنظيمية عادةً التبعية الوظيفية المباشرة لمجلس الإدارة.
وللمزيد من المعلومات راجع الإرشادات التنفيذية للمعيار 1100 - الاستقلالية والموضوعية وللمعيار 1110 - الاستقلالية التنظيمية.
اعتبارات خاصة بتطبيق المعيار:
إن كان للرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي علاقة تبعية وظيفية مباشرة مع مجلس الإدارة، فإن المجلس يتولى مسؤولية الموافقة على ميثاق التدقيق الداخلي، وخطة التدقيق الداخلي، وخطة موارد التدقيق الداخلي، وتقييم الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي وتحديد تعويضاته، وتعيينه وعزله.
علاوة على ذلك، يراقب مجلس الإدارة قدرة التدقيق الداخلي على العمل على نحو مستقل وعلى تحقيق الالتزام بميثاق التدقيق الداخلي.
علاقة التبعية هذه لمجلس الإدارة تتيح للرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي العديد من الفرص للتواصل والتفاعل المباشر مع مجلس الإدارة، كما هو مطلوب في هذا المعيار.
على سبيل المثال، سيشارك الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي في اجتماعات لجنة التدقيق، و/أو اجتماعات مجلس الإدارة الكامل بشكل فصلي، للإبلاغ عن أمور مثل خطة التدقيق الداخلي المقترحة، والموازنة، وتقدم العمل، وأي تحديات تواجهه.
وسيكون لدى الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي القدرة على التواصل مع رئيس مجلس الإدارة أو أي عضو في مجلس الإدارة للتبليغ عن أي معلومات حساسة أو أي مسائل يواجهها التدقيق الداخلي أو المؤسسة.
ويتم عادةً إجراء اجتماع رسمي خاص، سنوياً، مع مجلس الإدارة أو لجنة التدقيق والرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي )دون حضور الإدارة العليا( لمناقشة تلك المواضيع.
كما أنه من المفيد للرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي أن يجري، وجها لوجه، اجتماعات أو مكالمات هاتفية بشكل دوري مع رئيس مجلس الإدارة أو رئيس لجنة التدقيق، إما قبل الاجتماعات التي تم جدولتها أو بشكل دوري خلال السنة، وذلك لضمان التواصل المباشر والمفتوح.
يمكن للرؤساء التنفيذيين للتدقيق الداخلي الذين يجدون أنهم لا يستطيعون التواصل بشكل مباشر مع مجلس الإدارة أن يطلعوا مجلس الإدارة على المعيار 1111 )بالإضافة إلى المعيار 1100 والمعيار 1110 (، وممارسات الحوكمة الموصى بها، والممارسات الموصى بها لمجلس الإدارة/لجنة التدقيق، لإقناعهم بإيجاد علاقة مباشرة وأكثر قوة.
كما يمكن في هذه الحالات الاعتماد على التواصل من خلال الرسائل الخطية ريثما يتمكن الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي من التواصل مباشرة مع مجلس الإدارة كما هو مطلوب في هذا المعيار.
اعتبارات خاصة بإثبات التقيّد:
تعتبر جداول أعمال اجتماعات مجلس الإدارة ومحاضر الاجتماعات عادةً كافية للدلالة على تواصل وتفاعل الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي مع مجلس الإدارة بصورة مباشرةً.
كما يمكن لجدول أعمال الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي أن يكون دليلاً على التقيّد بهذا المعيار.
ويمكن أيضاً توثيق السياسة التي تتطلب أن يجتمع الرئيس التنفيذي للتدقيق الداخلي اجتماعاً خاصاً ودورياً مع مجلس الإدارة في ميثاق مجلس الإدارة أو لجنة التدقيق.
معايير التدقيق الداخلي الدولية IPPF
#المدققين_الداخليين_العرب
المراجعة الداخلية
التدقيق الداخلي
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق